1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка — версия ПРОФ программы фирмы «1С» для расчёта заработной платы и кадрового учёта в компаниях любого размера, в том числе с обособленными подразделениями. Кадровые приказы, табель, начисления, НДФЛ, страховые взносы и выплаты ведутся по общим данным о сотрудниках, а регламентированная отчётность формируется из них и отправляется в контролирующие органы прямо из программы. Конфигурацию можно дорабатывать под порядок работы конкретного предприятия.

Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:

Кадровый учёт и штатное расписание:
• Приём, перевод и увольнение оформляются приказами по одному сотруднику или списком с печатью форм Т-1, Т-5, Т-8, а отмеченные в них события сразу попадают в сведения о трудовой деятельности и форму СТД-Р.
• Штатное расписание утверждается документами с историей изменений, а при приёме на позицию начисления сотрудника заполняются по ней автоматически и приказ проверяется на соответствие штату.
• Воинский учёт ведётся по всем категориям военнообязанных с отчётами для военкоматов и документами по бронированию.

Рабочее время и отпуска:
• Графики работы — пятидневка, сменный, суммированный учёт, неполное время — заполняются по федеральному или региональному производственному календарю, а табель Т-13 формируется по ним и документам неявок.
• Права на основные и дополнительные отпуска и их остатки учитываются по каждому сотруднику, график отпусков Т-7 печатается, а фактические отпуска и переносы оформляются прямо из графика.
• За сверхурочную работу и работу в выходные выбирается отгул или повышенная оплата, и остатки отгулов учитываются так же, как отпуска.

Расчёт и выплата зарплаты:
• Повременная, сдельная и премиальная оплата настраивается начислениями с фиксированной суммой или формулой, а тарифные ставки задаются сетками по разрядам.
• Удержания по исполнительным листам, профвзносы и прочие рассчитываются автоматически с контролем ограничения взысканий по ст. 138 ТК РФ.
• Ведомости на выплату через кассу, раздатчика или зарплатный проект заполняются списком сотрудников, суммами и НДФЛ, а реестры для банков выгружаются по стандарту обмена XML без отдельной настройки под каждый банк.

Налоги, взносы и отчётность:
• НДФЛ рассчитывается по каждому сотруднику с учётом вычетов и налогового статуса, а страховые взносы — по тарифам с учётом страхового статуса и результатов спецоценки условий труда.
• 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам и персонифицированная отчётность формируются по данным учёта, а «1С-Отчетность» проверяет и отправляет их с электронной подписью и отслеживает прохождение.
• Когда медицинская организация закрывает электронный листок нетрудоспособности, больничный загружается из СЭДО, рассчитывается и уходит в фонд вместе с заявлениями и реестрами.

Редакции 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Базовая — для небольших компаний, где с программой работает один пользователь и конфигурация не дорабатывается.
• ПРОФ — многопользовательская версия для компаний любого размера, включая организации с обособленными подразделениями, с возможностью изменения конфигурации.
• КОРП — состав ПРОФ плюс кадровое планирование, подбор, оценка, обучение, мотивация и льготы, охрана труда, ДМС, медосмотры и рабочее место сотрудника.

Кому подходит 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Расчётчикам и бухгалтерам — начисление зарплаты, отпускных, больничных, удержаний, НДФЛ и взносов со сдачей отчётности.
• Кадровой службе — приказы, штатное расписание, табель, отпуска, воинский учёт и сведения о трудовой деятельности.
• Компаниям с филиалами — кадровый учёт и расчёт зарплаты по обособленным подразделениям.

Системные требования 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Программа устанавливается на платформу «1С:Предприятие 8».
• Сотрудники получают расчётные листки и подают заявления через сервис «1С:Кабинет сотрудника» в браузере или мобильном приложении на смартфоне и планшете.

Интеграции 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Сервисы «1С»: «1С-Отчетность» для сдачи отчётов в СФР, ФНС и Росстат и обмена с СЭДО, «1С:Кабинет сотрудника» для самообслуживания сотрудников.
• Банки: реестры по зарплатным проектам и заявления на открытие счетов передаются через «Клиент-Банк» в формате XML-стандарта, разработанного фирмой «1С» совместно со Сбербанком.

Безопасность и соответствие:
• Требования 152-ФЗ «О персональных данных» закрываются регистрацией доступа и отказа в доступе к персональным данным и обезличиванием данных при отсутствии согласия сотрудника.
• На защищённом комплексе «1С:Предприятие, версия 8.3z» с сертификатом ФСТЭК России №3442 от 02.09.2015 программа применяется в информационных системах персональных данных.

Где применяется 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Производство со сменным графиком: табель формируется по графику и неявкам, переработки компенсируются отгулом или доплатой, а зарплата начисляется по фактически отработанному времени.
• Компания с зарплатным проектом в нескольких банках: ведомости заполняются автоматически, реестры уходят в банк файлом, а дата получения дохода фиксируется для 6-НДФЛ.
• Организация с сотрудниками в разных городах: расчётные листки и заявления на отпуск проходят через «1С:Кабинет сотрудника», и кадровики не рассылают их вручную.

Частые вопросы о 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка:

Чем 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка отличается от КОРП?
Версия ПРОФ закрывает расчёт зарплаты, кадровый учёт и отчётность, а КОРП добавляет подбор, оценку, обучение, мотивацию, охрану труда и медосмотры.

Можно ли сдавать отчётность из программы?
Сервис «1С-Отчетность» формирует, проверяет и отправляет отчёты в СФР, ФНС и Росстат с электронной подписью.

Работает ли программа с электронными больничными?
Электронные листки нетрудоспособности загружаются из СЭДО, рассчитываются и отправляются в фонд вместе с реестрами.

Могут ли сотрудники видеть расчётные листки с телефона?
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» показывает расчётные листки, остаток отпуска и принимает заявления через браузер или мобильное приложение.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка разворачивается на платформе «1С:Предприятие 8», и кадровая служба с бухгалтерией ведут приказы, табель, начисления и выплаты по общим данным со сдачей отчётности в фонды и налоговую из программы.