1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка — версия ПРОФ системы электронного документооборота фирмы «1С» для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой. Входящие, исходящие, внутренние документы и договоры регистрируются в программе, проходят согласование и исполнение по настроенным маршрутам, а руководитель видит в задачах, кто и на каком этапе держит документ.

Возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:

Учёт документов и договоров:
• Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются по шаблонам, где заранее заданы нумерация, реквизиты, файлы и права доступа, а регистрационный номер генерируется автоматически, в том числе по связанному документу.
• Договоры учитываются с суммами в разных валютах и выделенным НДС, со сроками действия и связями с дополнительными соглашениями и сопроводительными документами.
• Дела ведутся по номенклатуре с привязкой к подразделениям, переходящие дела переносятся из года в год, а передача дел в архив и уничтожение фиксируются в программе.

Файлы и электронный архив:
• Файлы любых типов хранятся в информационной базе или в томах на диске по заданным условиям, с историей версий и автоматической очисткой устаревших.
• Бумажные документы сканируются прямо в карточку, изображения распознаются сервисом распознавания документов, а скан-копии оригиналов учитываются отдельно.
• Полнотекстовый и расширенный поиск по реквизитам находит документ по содержимому файла, а отчёт «Лента контрагента» показывает всю работу с контрагентом в хронологическом порядке.

Согласование и исполнение:
• Документы проходят согласование с визами, в том числе ролевыми, а лист согласования печатается вместе с историей замечаний; секретарь не собирает подписи по кабинетам.
• Руководитель выбирает резолюцию из шаблона, по одному документу учитываются несколько резолюций, а задачи назначаются по ролям с точностью срока до минут.
• Уведомления о новых задачах и изменениях приходят по SMS, электронной почте или всплывающим окном по подписке на события.

Доступ и совместная работа:
• Права на документы и файлы ограничиваются по папкам, видам документов, грифам доступа и вопросам деятельности, а на время отпуска права делегируются замещающему.
• Сотрудники объединяются в рабочие группы по документу или теме, а входящая почта обрабатывается во встроенном «лёгком» почтовом клиенте.

Редакции 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• ПРОФ — для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной структурой и документооборотом.
• КОРП — для средних и крупных организаций и холдингов со сложной структурой, с набором функций примерно на 30% шире, чем в ПРОФ.
• Документооборот государственного учреждения — для государственных и муниципальных учреждений, по составу близкий к КОРП.
• 1С:Document Management — версия КОРП с английским и русским интерфейсом для компаний с зарубежными филиалами или иностранными сотрудниками.

Кому подходит 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Канцелярии и секретарю — регистрация корреспонденции, ведение номенклатуры дел и передача дел в архив.
• Юридическому отделу — учёт договоров, согласование проектов с визами и контроль сроков действия.
• Руководителю — резолюции, поручения и контроль исполнения задач подчинёнными.

Системные требования 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Программа устанавливается на технологическую платформу «1С:Предприятие 8».
• Сотрудники работают через клиентское приложение, веб-клиент в браузере или мобильное приложение «1С:Документооборот».

Интеграции 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Офисные пакеты: версии файлов сравниваются средствами MS Office и OpenOffice, а файлы печатаются без открытия в связанном приложении.
• Внешние сервисы: распознавание сканов через сервис распознавания документов, звонки по интернет-телефонии и просмотр адресов контрагентов на онлайн-картах.

Безопасность и соответствие:
• Персональные данные учитываются по требованиям 152-ФЗ: программа хранит согласия на обработку и регистрирует события доступа к персональным данным.
• Документы и файлы подписываются и шифруются электронной подписью с проверкой сертификата и поддержкой нескольких провайдеров ЭП, а сложность паролей пользователей проверяется при входе.

Где применяется 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:
• Торговая компания с потоком договоров: проект договора проходит визы юриста, бухгалтера и директора, лист согласования печатается с историей, а срок действия отслеживается по карточке.
• Бюджетное учреждение с бумажной корреспонденцией: письма сканируются, распознаются и регистрируются, руководитель накладывает резолюцию, а исполнитель получает задачу со сроком.
• Небольшой холдинг из нескольких юрлиц: документы учитываются по организациям, а доступ к договорам каждой компании ограничивается по видам документов и папкам.

Частые вопросы о 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка:

Чем 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка отличается от версии КОРП?
Версия КОРП рассчитана на крупные организации и холдинги и содержит примерно на 30% больше функций, чем ПРОФ.

Можно ли работать через браузер и с телефона?
Веб-клиент открывает базу в браузере, а мобильное приложение «1С:Документооборот» даёт доступ к документам и задачам с телефона.

Можно ли подписывать документы электронной подписью?
Документы и файлы подписываются и шифруются электронной подписью, в том числе сразу несколько файлов, с проверкой статуса сертификата.

Как программа учитывает требования 152-ФЗ?
Согласия на обработку персональных данных хранятся в программе, а каждое обращение к ним регистрируется в журнале событий доступа.

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка разворачивается на платформе «1С:Предприятие 8» с доступом через клиент, браузер и мобильное приложение, и документы организации регистрируются, согласуются и хранятся в электронном архиве с контролем исполнения по каждой задаче.